biuro@hetmanska.com.pl Bracka 4, Kraków 31-005
Home O Nas Oferta Historia Galeria Kontakt

Polityka Prywatnosci

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Osoby kontaktujące się z Hetmańską telefonicznie, mailowo lub listownie oraz osoby, z którymi Hetmańska kontaktuje się w wyżej wspomniany sposób.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Bracka 4 (31-005 Kraków), wpisana do KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Hetmańska przetwarza w celu nawiązania z Państwem kontaktu w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie lub zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Hetmańskiej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na Państwa pytanie dotyczące jej działalności lub załatwienia zainicjowanej przez Państwa sprawy.

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Hetmańska przetwarza Państwa dane obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Powyższe dane Hetmańska otrzymuje bezpośrednio od Państwa.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Hetmańska zleciła usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. usługi informatyczne). Ponadto dane mogą być przekazywane Kontrahentom Hetmańskiej, jeżeli jest to niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub załatwienia zainicjowanej przez Państwa sprawy.

Państwa dane będą przetwarzane przez czas konieczny do obsługi zapytania lub załatwienia zainicjowanej przez Państwa sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do nawiązania kontaktu. Informujemy, że Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Hetmańską przysługują Państwu następujące prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Klienci Hetmańskiej

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Bracka 4 (31-005 Kraków), KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

Kontakt:

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe Hetmańska przetwarza w celu wykonania zawartej z Państwem umowy najmu lub w celu podjęcia na Państwa żądanie określonych działań przed zawarciem takiej umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Hetmańska przetwarza dane obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Dane te otrzymywane są bezpośrednio od Państwa.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Hetmańskiej (np. usługi informatyczne). Dane będą przetwarzane przez okres wykonania umowy łączącej Państwa z Hetmańską oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

Podanie danych jest warunkiem zawarcia lub wykonania umowy. Informujemy także, że dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pracownicy lub Współpracownicy Kontrahentów Hetmańskiej

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. (Bracka 4, 31-005 Kraków), KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Hetmańska przetwarza Państwa dane w celu wykonywania umów z reprezentowanym przez Państwa Kontrahentem oraz w celu przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń oraz udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Hetmańskiej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Przetwarzane dane obejmują: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko lub informacje o zakresie obowiązków. Dane te otrzymywane są bezpośrednio od Państwa lub od Kontrahentów, których Państwo reprezentują.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi przetwarzania danych (np. usługi informatyczne). Będą one przetwarzane przez okres wykonania umowy łączącej Hetmańską z Kontrahentem oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

Podanie danych jest warunkiem wykonania umowy łączącej Hetmańską z reprezentowanym przez Państwa Kontrahentem. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kandydaci do pracy w Hetmańskiej lub osoby ubiegające się o zawarcie umów cywilnoprawnych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. (Bracka 4, 31-005 Kraków), KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następującym zakresie:

I. W przypadku umów o pracę

  • Przepis prawa: art. 221 § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
  • Zgoda: przetwarzanie danych przekazanych w CV i liście motywacyjnym, jeżeli dotyczą danych wykraczających poza zakres wymagany przez prawo (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Uzasadniony interes: przetwarzanie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zgoda na przyszłe rekrutacje: przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

II. W przypadku umów cywilnoprawnych

  • Zgoda i niezbędność do zawarcia umowy: zgoda na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie danych takich jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg zatrudnienia oraz inne dane zawarte w CV i liście motywacyjnym.
  • Uzasadniony interes: przetwarzanie danych z rozmów kwalifikacyjnych i testów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zgoda na przyszłe procedury: zgoda na przetwarzanie danych w celu przyszłych procedur zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Cele przetwarzania obejmują ocenę kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydatów oraz wybór odpowiedniej osoby do pracy lub wykonania czynności na podstawie umów cywilnoprawnych. Podanie danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o zatrudnienie lub zawarcie umowy.

3. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Państwa dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub procedury zmierzającej do zawarcia umowy cywilnoprawnej. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji/procedur — dane będą przetwarzane przez okres 3 lat od momentu ich zebrania. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi przetwarzania danych (np. usługi informatyczne).

4. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia na adres korespondencyjny Hetmańskiej lub na adres e-mail wskazany w pkt 1. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych od Hetmańskiej

1. Administrator danych osobowych

Administratorem jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. (Bracka 4, 31-005 Kraków), KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane przetwarzane są w celu przekazywania informacji handlowych i marketingowych listownie, e-mailowo lub telefonicznie. Podstawą prawną jest wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która jest dobrowolna.

Maj ą Państwo prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie — kontakt w sposób wskazany w pkt 1. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej cofnięciem.

3. Katalog oraz źródło pochodzenia danych

Hetmańska przetwarza dane obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail oraz adres zamieszkania. Dane te zbierane są bezpośrednio od Państwa.

4. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi przetwarzania danych (np. usługi informatyczne). Dane będą przetwarzane przez okres 3 lat lub do czasu cofnięcia zgody przez Państwa, zgodnie z obowiązkami Hetmańskiej wynikającymi z przepisów prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do przesyłania informacji handlowych i marketingowych. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

5. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych;
  7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.

Ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe przetwarzane w ramach systemu monitoringu wizyjnego

1. Administrator danych osobowych

Administratorem jest HETMAŃSKA Sp. z o.o. (Bracka 4, 31-005 Kraków), KRS: 0000026358, NIP: 676 17 882 17.

2. Podstawa oraz cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zarządzanych nieruchomości oraz ochronie mienia.

Monitoring funkcjonuje na zewnątrz oraz wewnątrz budynków przy ul. Bracka 4, Rynek Główny 17 oraz Rynek Główny 18.

3. Odbiorcy oraz okres przechowywania danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi przetwarzania danych (np. usługi informatyczne). Nagrania z monitoringu przechowywane są na dyskach twardych nie dłużej niż 30 dni, z wyjątkiem przypadków, gdy Policja lub inne właściwe służby wystąpią o zabezpieczenie tych nagrań.

Informujemy, że dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4. Prawa podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu prawa:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu;
  2. prawo dostępu do danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  6. prawo do przenoszenia danych.

Ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W razie pytań prosimy o kontakt: biuro@hetmanska.com.pl lub telefonicznie: 535 909 006.